L’entretien d’embauche est une étape fondamentale dans le processus de recrutement, servant de passerelle entre la sélection initiale des candidatures et la prise de décision finale. Pour les recruteurs comme pour les candidats, c’est un moment stratégique d’échange et d’évaluation. Mieux comprendre ce qu’est un entretien d’embauche et bien s’y préparer est essentiel pour maximiser ses chances de réussite.
Qu’est-ce qu’un entretien d’embauche ?
L’entretien d’embauche intervient après l’analyse des CVs et la présélection des candidats. Il s’agit d’un face-à-face, en présentiel ou à distance, durant lequel le recruteur et le candidat échangent sur le poste à pourvoir et sur les attentes de chacun. C’est un moment clé pour évaluer la compatibilité du candidat avec l’entreprise, tant sur le plan professionnel que personnel.
Cet entretien va au-delà d’un simple échange formel. Il permet de créer un dialogue pour mieux cerner les attentes des deux parties et comprendre si une collaboration à long terme est envisageable.
Pourquoi organiser un entretien d’embauche ?
L’entretien d’embauche a plusieurs objectifs à la fois pour le recruteur et pour le candidat.
Pour le recruteur:
- Découvrir la personnalité du candidat: Au-delà des compétences techniques, l’entretien est l’occasion de mieux comprendre les traits de personnalité du candidat et sa manière de fonctionner. Le recruteur peut ainsi vérifier si le candidat correspond à la culture et aux valeurs de l’entreprise.
- Évaluer les motivations: Le recruteur cherche à comprendre les motivations profondes du candidat pour ce poste, ses aspirations professionnelles et sa vision de l’avenir au sein de l’entreprise.
- Valider les compétences: L’entretien permet de creuser davantage les éléments du CV et de vérifier la correspondance entre les compétences déclarées et celles réellement maîtrisées. Des mises en situation peuvent également être proposées pour juger les compétences en action.
- Mesurer la capacité d’adaptation: L’entreprise cherche un candidat capable de s’intégrer rapidement dans son environnement. L’entretien permet de vérifier cette capacité à s’adapter aux nouvelles situations, aux équipes et à l’organisation du travail.
Pour le candidat :
- Découvrir l’entreprise: L’entretien est une opportunité pour le candidat de mieux connaître l’entreprise, son fonctionnement, ses valeurs, et les détails du poste proposé.
- Exprimer ses motivations: C’est le moment pour le candidat d’expliquer pourquoi il postule, pourquoi il est intéressé par l’entreprise et en quoi ce poste répond à ses aspirations professionnelles.
- Mettre en avant ses compétences : Durant l’entretien, le candidat a l’occasion de détailler ses compétences professionnelles et personnelles, et de montrer comment elles peuvent apporter une réelle valeur ajoutée à l’entreprise.
- Poser des questions : L’entretien est aussi un moment où le candidat peut obtenir des réponses à ses questions sur le poste, l’entreprise ou l’environnement de travail, ce qui l’aidera à faire un choix éclairé si une proposition lui est faite.
Comment bien préparer un entretien d’embauche ?
Pour que l’entretien d’embauche soit efficace, une préparation rigoureuse est essentielle, tant du côté du recruteur que du candidat.
Préparation pour le recruteur :
- Analyse du CV et des lettres de motivation: Avant l’entretien, le recruteur doit passer en revue les documents du candidat pour avoir une bonne compréhension de son parcours et identifier les points qu’il souhaite approfondir.
- Définition des objectifs: Le recruteur doit définir en amont les critères de sélection et les compétences clés qu’il recherche pour le poste. Cela l’aidera à orienter l’entretien et à poser les bonnes questions.
- Préparer des questions pertinentes: Il est crucial de préparer à l’avance une série de questions ciblées pour évaluer les compétences techniques, la capacité à résoudre des problèmes, ainsi que les qualités humaines du candidat. Les questions doivent permettre d’approfondir le parcours professionnel et de juger de la motivation et de l’engagement du candidat.
- Créer un environnement propice à l’échange : Pour obtenir des réponses sincères et authentiques, il est important de mettre le candidat à l’aise en adoptant une approche bienveillante et ouverte.
Préparation pour le candidat :
- Se renseigner sur l’entreprise : Le candidat doit bien se préparer en se renseignant sur l’entreprise, son activité, ses valeurs et ses projets. Cela lui permettra d’adapter ses réponses et de démontrer son intérêt réel pour le poste.
- Préparer ses arguments : Le candidat doit être prêt à parler de ses expériences passées, de ses réussites et des compétences qu’il peut mettre en avant pour ce poste. Il doit également préparer des exemples concrets illustrant son savoir-faire.
- Anticiper les questions difficiles : Certaines questions peuvent être délicates, comme celles portant sur les échecs professionnels, les périodes d’inactivité ou les raisons de quitter un emploi. Le candidat doit préparer des réponses claires et honnêtes à ces questions.
- Préparer ses propres questions : Un candidat bien préparé doit aussi avoir des questions à poser sur l’entreprise, l’équipe, les perspectives d’évolution ou les méthodes de travail. Cela montre son intérêt pour le poste et l’entreprise.
Comment déterminer les questions que l’on doit poser ?
La préparation des questions à poser pendant l’entretien d’embauche repose sur une collecte d’informations essentielles. Voici les principales sources d’information à considérer :
- Informations sur le poste à pourvoir : Comprendre en profondeur le rôle, les compétences techniques et personnelles requises ainsi que les objectifs du poste. Cela permet de poser des questions ciblées en lien direct avec le rôle.
- Profil recherché : Identifier les qualités attendues chez le candidat idéal permet de structurer les questions de manière à vérifier si le candidat correspond à ces attentes.
- Informations sur l’entreprise: Il est important de connaître les valeurs, la culture d’entreprise et les attentes générales des équipes. Ces informations aideront à évaluer si le candidat pourra s’intégrer au sein de l’organisation.
- Informations extraites du CV du candidat : Relever les points positifs, les points négatifs ainsi que les zones d’ombre de la candidature. Ces éléments orienteront les questions sur des aspects spécifiques à clarifier.
Ce dernier point est crucial, car une bonne connaissance des forces et faiblesses du candidat permet d’accentuer les questions sur des sujets importants pour le poste. Les zones d’ombre identifiées à l’avance permettent au recruteur de guider la discussion pour obtenir les éclaircissements nécessaires durant l’entretien.
Conclusion
L’entretien d’embauche est un outil indispensable pour le recruteur, permettant d’aller au-delà du CV et de découvrir la personnalité, la motivation et les compétences du candidat. C’est également une occasion pour le candidat de faire valoir ses atouts et de se projeter dans l’entreprise. La préparation en amont est cruciale pour tirer le meilleur de cet échange et s’assurer de prendre des décisions éclairées, aussi bien pour le recruteur que pour le candidat.