Assistante administrative

Nous recrutons pour l’un de nos clients une Assistante administrative sur la ville d’El Jadida

Tâches

1. Tâches de secrétariat général ;
2. Accueil téléphonique et physique ;
3. Préparations des BLs et factures ;
4. Caisse-NDF ;
5. Suivi des commandes fournisseurs ;
6. Préparation de la documentation des clôtures comptable mensuels ;
7. Pointage ;
8. Préparation de la documentation pour la déclaration TVA ;
9. Mise à jour CPC ;
10. Classement de la documentation sur papier et/ou électronique.
D’autres tâches ne sont pas mentionnées et seront transmises aux candidats durant la période de formation,

Compétences et qualités requises

1. Travail en groupe ;
2. Compétences dans le domaine administratif ;
3. Maitrise d’office ;
4. Bonne qualité en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome les courriers et les appels téléphoniques ;
5. Précision, ordre et attention à l’égard des détails ;
6. Capacité d’organisation ;
7. Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances.